Polityka prywatności i plików cookies

Poniższa Polityka prywatności i plików cookies (dalej: „Polityka”) określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej [nazwa domeny, np. ruven.pl] (dalej: „Strona”) zarządzanej przez Ruven Sp. z o.o. (dalej: „Administrator” lub „my”). Dokument obowiązuje od 16 stycznia 2026 r. i jest zgodny z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO/GDPR), polskim prawem krajowym wykonawczym (ustawa o ochronie danych osobowych z 10 maja 2018 r.) oraz Prawem telekomunikacyjnym (art. 173a–173b) z uwzględnieniem nowelizacji z 2025 r. dotyczących zarządzania zgodami na cookies.

Administrator danych osobowych:
Ruven Sp. z o.o.
NIP: 522-329-68-85
KRS: 0001102663
REGON: 528499812
Adres biura: ul. Grójecka 208, 02-390 Warszawa (2 piętro)
Tel.: +48 513 270 509
E-mail: info@ruven.pl

Kontakt w sprawie danych osobowych: info@ruven.pl. Dostępny jest inspektor ochrony danych pod tym samym adresem e-mail.

1. Cele i charakter przetwarzania danych

Strona pełni funkcje czysto informacyjne: prezentuje ofertę produktów Media-Tech, portfolio firmy oraz treści promocyjne. Nie zbiera danych osobowych identyfikujących użytkowników (takich jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu czy dane finansowe) – brak formularzy kontaktowych, newsletterów, rejestracji kont czy logowania. Jedynymi danymi przetwarzanymi są pliki cookies (tzw. ciasteczka) oraz podobne technologie śledzące (np. localStorage, piksele), wykorzystywane wyłącznie do analizy ruchu i statystyk (Google Analytics, Google Search Console) w celu zrozumienia zachowań użytkowników oraz optymalizacji treści i użyteczności Strony, a także do marketingu i reklam (Google Ads) – wyświetlania spersonalizowanych reklam tekstowych poza Stroną, remarketingu. Brak profilowania indywidualnego ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji. Dane nie są przekazywane do państw trzecich poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), z wyjątkiem standardowych transferów do Google (zabezpieczone umowami i klauzulami umownymi UE).

2. Rodzaje plików cookies i dostawcy

Strona stosuje następujące kategorie plików cookies, których pełna lista dostępna jest w sekcji zarządzania zgodami (banner cookies na Stronie). Cookies niezbędne (techniczne), takie jak PHPSESSID czy viewed_cookie_policy obsługiwane przez serwer Strony, służą utrzymaniu sesji i banerowi cookies – są sesyjne (do zamknięcia przeglądarki) lub stałe (do 1 roku) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes). Cookies analityczne, np. _ga, _gid, _gat, collect z Google Analytics (Google Ireland Ltd.), monitorują statystyki odwiedzin, źródła ruchu i zachowanie na Stronie przez do 2 lat (z możliwością anonimizacji IP), na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub uzasadnionego interesu. Cookies reklamowe/marketingowe, takie jak _gcl_au, ads/ga-audiences, test_cookie z Google Ads (Google Ireland Ltd.), personalizują reklamy tekstowe i remarketing przez do 540 dni, wyłącznie na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Google Search Console służy jedynie do weryfikacji i indeksowania bez cookies śledzących użytkowników, na podstawie uzasadnionego interesu. Użytkownik może zarządzać cookies poprzez banner zgód na pierwszej wizycie (granularne wybory per kategoria), ustawienia przeglądarki (np. blokada w Chrome/Firefox/Safari) lub narzędzie Google Consent Mode v2 (standard 2025+ integrujące zgody z Google Tag Manager).

3. Podstawa prawna przetwarzania

• Cookies niezbędne: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – niezbędność do świadczenia usługi (udostępnienie Strony).
• Cookies analityczne: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes: analiza ruchu dla poprawy Strony) lub zgoda użytkownika.
• Cookies marketingowe: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – wyraźna, dobrowolna zgoda, możliwa do wycofania.
• Prawo telekomunikacyjne: Zgoda na przechowywanie cookies dostępna i niewymagająca ponownej interakcji (opt-out). Dane z cookies nie są łączone z innymi danymi osobowymi i podlegają anonimizacji (np. IP maskowane w Analytics).

4. Prawa użytkowników (RODO)

Użytkownik ma prawo do dostępu do informacji o przetwarzaniu (ile cookies, jakie dane), sprostowania lub usunięcia („prawo do bycia zapomnianym” – czyszczenie cookies), ograniczenia przetwarzania lub przenoszenia danych (jeśli dotyczy), wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na przeszłe przetwarzanie (kliknij ikonę zarządzania cookies) oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO): ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl. Wycofanie zgody nie blokuje dostępu do Strony.

5. Odbiorcy danych i transfery międzynarodowe

Dane z cookies przekazywane wyłącznie do Google Ireland Limited (Dublin, Irlandia, EOG) jako procesor danych (umowa powierzenia, SCC – Standardowe Klauzule Umowne UE). Brak innych odbiorców (np. brak pixelu Facebooka, Hotjar czy narzędzi CRM). Polityka prywatności Google: https://policies.google.com/privacy. Google nie działa jako samodzielny administrator.

6. Bezpieczeństwo danych

Stosowane środki: szyfrowanie HTTPS, anonimizacja IP, regularne audyty cookies (skaner Cookiebot/OneTrust standard), aktualizacje skryptów. W przypadku naruszenia (data breach) – powiadomienie UODO w 72h i użytkowników, jeśli ryzyko wysokie.

7. Zmiany Polityki i okres przechowywania

Polityka może być aktualizowana (np. nowe narzędzia). Aktualna wersja zawsze na Stronie. Cookies przechowywane nie dłużej niż niezbędny okres lub do wycofania zgody. Po usunięciu – ponowne śledzenie wymaga nowej zgody.

8. Kontakt

W razie pytań, zastrzeżeń lub żądań dotyczących danych – skontaktuj się z nami: info@ruven.pl lub tel. +48 513 270 509. Odpowiemy w ciągu 30 dni.

Ostatnia aktualizacja: 16 stycznia 2026 r.